投资有限公司文件管理制度(3)

负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成

有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关

事宜；

3、 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件

及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢

失泄密；

4、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传；

5、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门

接到文件、函电应立即指定专人办理，不得将文件压放

分散。如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室

同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

三 发文的管理

(一) 发文的规定

1、 全公司上报下发正式文件的权利集中于公司，各群众团

体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；

2、 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安

排布置重要工作要求发文，应向公司提出发文申请，并

报文件底稿交办公室审核，公司同意发文，则由公司按

机构设置与业务分工统一归口以公司X字发文；

3、 对公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文

件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管公司领导

批准签发。