★行政专员要对保险柜内保存的物品及盘点的准确性负责，如有问题发生，立即开始调查。

10．2．7货品控制

办事处的主要货品为备件、客户机和维修工具。

★备件

1．备件出库

—备件运作专员借出备件的原则：坚持“前件不还后件不借”的原则

—维修工程师借用备件必须填写《办事处备件借用本》

—备件运作专员必须填写《务件库存账本》

2．备件入库

—每次由技服本部进货时，备件运作专员在《备件库存账本》上登记

—对维修工程师归还的故障件，应检查备件标签和《维修单》填写是否规范

—核销工程师的《备件借用卡》、《备件库存账本》上的备件借用记录

3．备件库房管理

—工作场所内货物堆放必须分类、分区码放，标志明显，码放整齐有序

—严禁在库房内抽烟或使用明火，严禁携带各种易燃易爆物进入库房

—未经备件运作专员同意，非库房人员不得进入库房

—每日下班前，检查门窗是否关好，关闭计算机和灯具后方可离开。上班前检查门窗设施，发现异常

立即报告

★客户机

对客户机应由接等工程师与客户共同核对仪器及配件，由双方共同确认并声明对送修机的数据部分应由客户自己做备份，以免在维修过程中由于意外的数据丢失而给客户造成不必要的麻烦。

客户机库房管理：

—库房内的机器应严格按照《客户机库房管理规定》分区、分类摆放，整齐有序

—严禁在库房内抽烟或使用明火，严禁携带各种易燃易爆物进入库房

—每日下班立脚点，检查门窗是否关好，关闭计算机和灯具后方可离开。上班立脚点检查门窗设施，发

现异常立即报告

★维修工具

专用的工具由工程师本人保管，共用的工具应填写借用申请才可以借用。

为了控制管理货品，应在规定的时间内完成盘点。

为确保盘点的准确性，请注意：

★必须由两们管理层人员进行独立的盘点。