计（论文）题目、指导教师及所带学生数，并填写论文题目表、指导教师名单报所在学院（直属系）；
　　4、学院（直属系）组织有关专家对题目进行审定并向学生公布，根据题目情况进行整体调整，完善毕业设计（论文）工作；
　　5、在毕业实习和毕业设计（论文）工作开始之前，学院（直属系）要做好指导教师、学生的思想动员工作。指导教师要给学生下达毕业设计（论文）任务书，明确毕业设计（论文）工作的要求；
　　6、毕业设计（论文）工作开始的第二周，教务处和校教学督导组对该项工作进行检查并就有关问题及时提出意见和建议；
　　7、在毕业设计（论文）工作的中期，学院（系）要对毕业设计（论文）的进度、质量、学生工作态度、指导教师责任心等进行具体检查，学校抽查计划实施的情况。学院（直属系）写出中期检查小结(或写入期中教学检查总结)；
　　8、学院（直属系）对学生进行毕业答辩资格审查，并将答辩资格审查情况及未通过答辩资格审查学生名单报教务处，并组织相关教师评阅，同时安排答辩日程；
　　9、认真组织毕业设计（论文）答辩工作，成绩要公平公正。答辩期间校教学督导组成员随机听取答辩，并检查答辩情况；
　　10、毕业设计（论文）等材料由学院（直属系）和教研室收集整理并归档保存；
　　11、学院（直属系）推荐优秀毕业设计（论文）和成绩突出的指导教师并对毕业设计（论文）工作进行总结。
6.3 文档管理
　　1．统计报表：毕业设计（论文）课题落实之后，各专业填写《太原科技大学毕业设计（论文）课题落实情况统计表》（见附表C.1）并于每学年第一学期的第15～18周报学院（直属系），由学院（直属系）统一汇总后备案，教务处抽查。
　　2．成绩报送：毕业设计（论文）工作结束后三天内，成绩录入。
　　3. 各专业负责人填写《太原科技大学毕业设计（论文）情况汇总表》（见附表C.3）并于毕业设计（论文）工作结束后到放假前报学院（直属系），由学院（直属系）统一汇总后备案，教务处抽查。
　　3．总结报送：毕业设计（论文）工作结束后，各学院（直属系）应按附表E.1、E.2、E.3格式进行自评，按E.4、 E.5、 E.6、E.7格式总结。并将自评结
果和总结报告以书面形式于放假前交教务处教学质量管理科存档。
　　4．优秀论文摘要报送：各学院（直属系）按2-5％的比例选送本科生优秀毕业设计（论文）摘要，并按规范格式整理，见附表F.1。以学院（直属系）为单位汇总后，电子版于放假前报教务处报教务处教学质量管理科,用以编印《太原科技大学优