Q/ G2 002-2006

a)密不可分的文件材料，应依次排列在一起；

b)批复在前、请示在后；

c)正件在前，附件在后；

d)印件在前，定稿在后。

7.3.5 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号件号。

7.3.6 永久、长期及短期案卷，必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。卷内文件目录应置于卷首。

7.4 保管

7.4.1 营销档案，按照保管期限分别存放。

7.4.2 档案库房做支“七防”，保持库房温、湿度要求。

7.4.3 要定期检查档案库房，发现破损和变质的档案，要及时修订和复制，做到帐、物相符。

7.5 档案鉴定

7.5.1 根据国家有关档案期限规定，制订本企业营销档案保管期限。

7.5.2 对超过期限的档案，经鉴定认为确无保存价值的档案材料进行登记造册、销毁。

7.6 档案利用

7.6.1 编制营销档案案卷目录，为查找利用提供方便。

7.6.2 按档案借阅制度借阅。

7.6.3 借阅档案时严禁拆卷、涂改、勾划、折叠，确保档案完整无损。

8 报告和记录

8.1 报告

8.1.1 市场调研与预测的报告按4.2.2.7、4.2.4.3和4.3.4.1、4.3.4.2执行。

8.1.2 销售业务管理的报告按5.5.1、5.7.2.5、5.8.7执行。

8.1.3 合同评审与管理报告按6.2.2、6.2.3、6.3.1.1、6.3.2.8执行。

8.2 记录

8.2.1 格式:以文字和表格并用，表格参照GB/T 1.1规定。

8.2.2 填写要求：必须填写清楚，文字简练、中心特出、数字准确，以及本标准7.2.2要求。

8.3 传递路线

供销员→销售部长→主管副经理。

8.4 保存方法

按本标准第7章要求执行。

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