Q/ G2 002-2006 5.8.2 按产品型号、规格及交货日期，建立产品发运管理台帐，做到对发运情况及时登记上帐。

5.8.3 做好产品发运前的准备工作。每月上旬将下月的申请计划报送科长，确保销售计划按时完成。

5.8.4 对用户自提的产品，根据企业生产经营计划及产品合同规定的交货日期，及时通知用户来厂，并协助提货手续。

5.8.5 产品发运后，应将运单、结算单和各项运杂费单，及时传送财务部，以便及时办理托收。

5.8.6 合同执行人员，在产品发运后要逐月将发货凭证分别交统计员、合同管理员登记上帐。

5.8.7 产品发运及销售收入完成情况，要做到日清月结；对销售计划和合同完成情况，进行可行性分析，并写出分析报告，报有关领导。

5.8.8 对产品发运后出现的问题要及时处理解决。

6 合同评审与管理

6.1 合同评审组织

由经营副经理、销售副经理及生产部、技术部和合同管理员组成的合同管理小组，负责本企业的一切合同评审和管理工作。

6.2 合同评审内容

6.2.1 评审合同的合法性、可行性、条款齐全性、用词准确性、手续完备性、交货期、付款方式。6.2.2 审查中发现问题，立即通知承办人员进行补充和修改。

6.2.3 合同评审流程图见图1。

6.3 合同管理

6.3.1 合同的签订

6.3.1.1 在签订合同时，应严格遵守《中华人民共和国经济合同法》的规定。合同的条款要齐全、清楚，用语要确切，文字要简练，责任要分明。

6.3.1.2 签订合同时，要掌握市场行情及企业货源情况。

6.3.1.3 合同签订完后，要经过评审，转给合同管理员加盖经济合同审核章方能生效。

6.3.2 要求

6.3.2.1 生效的合同要登记、上帐、编号后，转给合同统计人员，为执行合同做好准备。

6.3.2.2 在执行中的合同，用户如有变更时，应将用户的变更要求的来函来电附在合同后面，作为合同的补充条款或变更依据。

6.3.2.3 用户要求变更或注销合同，应在交货期一个月前提出，合同执行人员根据产品投产情况向用户提出要求。

6.3.2.4 对合同的变更或注销，合同执行人员要与合同管理人员共同研究，并经领导批准，方可确定。但最迟不应超过5日给于书面答复。

6.3.2.5 解除合同，销售人员和合同管理人员要根据具体情况追究违约责任或要求赔偿经济损失。6.3.2.6 合同管理人员每季初5日前，应将合同签订和履行情况，上报合同评审小组组长或主管副经理。

6.3.2.7 销售人员协助合同管理人员，定期将签订的合同产品型号、交货日期进行分析，并汇报有关领导。

6.3.2.8 已执行完毕的产品合同，由合同管理人员结合发货凭证进行复查，并按产品型号分类归档。合同保留期为十年。

6.4 合同格式

6.4.1 书面合同的构成内容

6.4.1.1 标题：写明合同名称。

6.4.1.2 签订者名称：应写明经办人、代理人姓名、单位、职务及负责人。

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