案例

是有60多年历史的老牌企业，某药业是由某制药厂为主要发起设立的股份制上市公司。1997年5月公司上市后，在短短三、四年时间里，某药业公司在全国范围内并购了20多家企业，成立了15家子公司，企业每年的销售额也由2亿元猛增到接近20亿元，发展成为一家销售网络遍及国内外，主营业务涵盖新药开发、药品制造、医药经营及制药装备等领域，横贯科研、生产、流通各环节的大型现代化制药集团。

随着公司规模的飞快发展，整个企业的现代化、信息化管理成为某药业面临的一个紧迫课题。某药业的领导层敏感地意识到了这一问题的严重性，由此开始了加快公司管理信息化建设的步伐。自从在上海证券交易所上市以来，某药业股份有限公司的财务软件应用逐步增强，从单机版的会计电算化，发展到成本核算，再发展到最近的基于网络的集中式财务管理。2001年10月，某药业与用友公司签定合作项目，采用用友NC管理软件，以适应上市之后迅速扩张至全国15家子公司的集团化管理。

二、成本核算方法

某药业股份有限公司由三个分厂负责生产：注射剂分厂、片剂分厂和原料药分厂。从生产工艺而言，注射剂分厂和片剂分厂的产品生产属于单步骤生产，原料药厂的产品生产属于多步骤生产；从产品生产组织而言，前两个分厂属于大批量生产。因此某药业公司分别采用品种法和分步法进行成本核算。

三、管理信息手段的选择和发展

某药业管理信息化面临的第一个课题是，选择什么样的目标，怎样去做。是循序渐进，按照财务软件、供应链系统、CRM系统的顺序先后建设，还是一步到位，立即着手投资进行ERP(企业资源计划)全套系统建设？为此，公司有关人员拜访接触了许多家软件供应商，其中既有ORACLE、SAP等国际知名的管理软件企业，也有用友等多家国内企业管理软件供应商。

经过反复比较、斟酌和论证，公司排除了一步到位上马ERP的想法，因为他们意识到，在企业自身条件尚不完全具备的情况下，全面进行企业信息化管理是一件风险很大的事情。仅就企业的销售网络信息化来说，一下子放弃以前的销售体系，更换成全新的销售网络管理系统，企业可能面临巨大的震荡，而整个ERP一旦失败，投资风险、业务转换风险等多方面的问题就可能把企业拖跨。本着对企业业务发展负责和对股东负责的想法，某药业公司决策层最终决定，选择财务软件作为突破口，循序渐进，逐步建设企业管理信息化系统，以降低风险。在引进管理软件的摸索过程中，某药业将培养自己的技术队伍，然后以点带面，推动企业管理的现代化和信息化进程。

从电算化到成本管理的发展。确定了管理信息化的突破方向之后，某药业公司开始了循序渐进的探索之路。1997年，某药业公司采用用友财务软件7.0版，公司的会计记账由手工记账实现了电算化，提高了公司会计处理的效率和准确性，基本满足了公司会计工作的实际需要。与此同时，某药业公司的会计人员对电算化的各种工作也逐步熟练，某药业公司因此专门组建了IT部门，负责信息系统的维护和简单开发。

财务软件的应用加深了公司有关人员对财务信息化的理解，他们意识到，电算化仅仅是一种工具，如果说用会计电算化取代手工记账只是一种管理工具的升级，那么，在会计电算化基础上，利用财务信息系统对各种财务数据进行分析、管理和控制，才是一种企业管理方法的根本性转变。于是，公司决定在会计电算化的基础上进一步升级，2000年8月，某药业公司采用用友最新推出的U8管理软件，解决以成本核算为中心的企业成本管理问题。产品成本是综合反映企业业绩的重要指标，它可以为企业经营决策提供重要依据，为正确计算企业损益提供基础信息，因此对企业十分关键。在启用U8成本管理系统之前，某药业主要采用手工方式核算产品成本，手工条件的成本核算不仅费时、费力，而且无法保证成本核算的正确性和及时性，且滞后时间过长、误差太大的成本资料对企业管理也没有参考价值。因此，