GBZ19579—2004卓越绩效评价准则实施指南(8)
发布时间:2021-06-07
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工具对绩效进行预测,并确定组织的长、短计划期内的预测绩效。
应当通过各种渠道,收集与竞争对手和标杆的预测绩效有关的数据和信息,将组织的预测绩效与竞争对手的预测绩效、主要的标杆、组织的目标及以往绩效相比较。预测绩效的测量和指标还可以包括以下各方面带来的变化:如新的商机、新市场、产品和服务技术上的创新等。
4.3 顾客与市场
组织应当确定顾客与市场的需求、期望和偏好,建立良好的顾客关系;确定影响赢得、保持顾客,并使顾客满意、忠诚的关键因素。
4.3.1 顾客和市场的了解
组织应当确定顾客和市场的需求、期望和偏好,以确保产品和服务不断符合需要,并开发新的产品,拓展新的市场。
a) 组织应当根据战略、自身竞争优势确定目标顾客群和划分细分市场。根据组织的产品和服务特
点,目标顾客群可包括直接顾客和间接顾客,细分市场可以是区域性的、顾客层次的、年龄的、性别的等,在这一过程中应当考虑竞争者的顾客及其他的潜在的顾客。
b) 组织应当了解关键顾客的需求和期望,以及这些需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性。
应当针对不同的顾客群采取不同的了解方法,例如问卷调查、访谈研究等,组织应当使用当前和以往顾客的相关信息,包括投诉(包括抱怨、下同)、顾客满意度调查结果、顾客流失信息等,并将这些信息用于产品和服务的策划、营销、过程改进和其他业务的开发。
c) 组织应当定期评价了解顾客需求和期望的方法,并对这些方法的适用性、有效性进行分析和改
进,使之适合组织的战略规划与发展方向。
4.3.2 顾客关系与顾客满意
组织应当建立和完善顾客关系,以赢得和保持顾客,增加顾客忠诚,吸引潜在顾客,开拓新的商机,并测定顾客满意,提高顾客满意度。
4.3.2.1 顾客关系的建立
组织应当从以下方面建立与顾客的关系:
a) 组织应当建立顾客关系,如:与关键顾客建立战略伙伴关系,满足并超越其期望,以赢得顾客,
提高其满意度和忠诚度,增加重复购买的频次和获得积极的推荐。
b) 明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触方式,例如:直接拜访、定货会、电子商务、电话、
传真等。组织应当确定关键顾客对接触方式的要求,并将这些要求传达到组织内有关的每一位员工和过程。
c) 明确组织的投诉管理过程以及相关职责,确保投诉能够得到及时有效的解决,例如向顾客承诺
处理的时限和内容,并履行承诺。组织应当收集、整合和分析投诉信息,将其用于组织的改进(参见4.6“测量、分析与改进”),必要时,用于组织合作伙伴的改进。组织应当关注处理投诉和进行改进的过程接口,如负责投诉处理和利用投诉进行改进的部门和过程间的沟通、协调等。
d) 组织应当定期评价建立顾客关系的方法,并对这些方法的适用性、有效性进行分析和改进,使
之适合组织的战略规划与发展方向。
4.3.2.2 顾客满意的测量
组织应当从以下方面测量顾客满意:
a) 组织应当测量顾客满意,其测量方法应当因顾客群(如直接顾客和间接顾客)不同而异,确保
测量能够获得可用的信息,可用信息可包括竞争对手和(或)标杆的顾客满意信息,并将顾客满意的信息用于改进活动。
b) 组织应当对顾客进行产品、服务质量跟踪,以及时获得可用的反馈信息。例如产品开箱合格率
和故障率、顾客投诉量的异常变化等。
c) 组织应当获取和使用竞争对手和(或)行业标杆相比较的顾客满意信息,以了解组织在行业中
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