业务部门日常管理制度XXX10号文件(4)
发布时间:2021-06-07
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C: 针对长城公司、辽河区单位无打算运行项目(提早供货的情形)由营销总监批准后适当调整为送货之日起三个月后纳入三超
范畴。
治理方法参照《三超治理规定》。
四、销售业务治理
1、业务人员在开具发票前,对已供货商品填制销货单。开具时要认真、准确填
写商品的规格、型号、数量、单价、金额、客户信息,已签合同的注明合同号,冲预交款的要标注预交款的发生日期;
2、合同内商品销货时,销货单要与合同单项一一对应;
3、零星采购销售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需经其部门经理签字批
准,平价销售的需经部门经理签字批准,销货单方可生效;工程类项目销货承诺平价填制销货单,毛利统一加在一项商品内;
4、关于不符合合同供货明细的销货单,财务部不予审核,合同变更单提交后,
方予以计入业务部门收入;
5、关于前期已收预交款,后续供货的业务,要求业务人员及时与甲方核对帐目,
及时对帐内相应商品进行销货处理,冲销预交款;
6、对发生退货的,要及时填具红字销货单,由其部门经理确认后,财务部方予
以审核,冲减其收入。
五、应收帐款治理
1、发票开出之日,应收款形成。由业务人员及财务人员予以登记,保证每笔款
项的发生日期、金额、单位、性质准确无误;
2、公司资金申报例会所形成数据,业务部门结算人员要做到清晰明了,据以合
理安排结算业务;
3、按合同规定比率、日期及甲方挂帐凭证,对质保金做以准确登记,结算人员
需在质保金到期日前一个月,熟知应结质保金情形,并进行结算手续的办理;
4、超期治理:
A:应收款:开发票日期起一个月后纳入三超范畴;
B:质保金:合同规定到期日后纳入三超范畴
治理方法参照《三超治理规定》
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