业务部门日常管理制度XXX10号文件(2)

发布时间:2021-06-07

责人应对所负责的商品及商品包装妥善保管,保证其安全性、完好性,不得擅自将商品借于他人及其他部门,不得擅自开封损坏,显现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心,并办理相关手续;

B.如发生人为损坏,由行为人按价赔偿;

C.出库手续办理后,库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责,有义务与业务部门实物负责人配合,保证商品存放安全;

3、其他业务治理

A.调拨:公司间各业务部门因业务需要,可进行商品调拨。由调出部门实物负责人填写调拨单,调拨单上应写明商品名称、数量、成本价。双方实物负责人签字确认后,调拨单生效,实物责任转移至调入方;

B.领用:

1、内部领用

由领用部门出具领用单,领用单注明商品名称、数量、进价。由领用人部门经理、办公室主任签字许可后,领用单生效;

2、赠送领用

公司发生赠送行为时,由实物负责人出具领用单,注明商品名称、数量、进价及对方单位。由领用人部门经理、主管副总经理、营销总监、公司总经理签字许可后,领用单生效,方可付出商品;

4、月末库存治理

A.经营财务部每月最后一天协助业务部门实物负责人进行实物盘点,盘点表应按实物填写;

B.盘点后实物负责人应在二天内,完成自行对帐及与财务人员的对帐工作;C.盘点日后二天内,业务部门实物负责人应出具盘点汇总表、当月赊销表、应收及质保金表。库存表需注明库存缘故,存在三超数据的说明超期缘故及处理方法;

D.盘点表中要将零成本及取得的赠送商品列入其中,其销售及领用、调拨手续等同于其他商品。

5、送货治理

A.为保证公司资金正常运转,各业务部门不承诺显现实物库存,除因到货时刻

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