本文对图书馆文献编目的现状和发展趋势做了简单分析,并就笔者所在馆两年来文献编目工作从传统编目向机读目录编目工作转移过程中存在的问题及规范措施进行了论述。

寻求出路，纷纷升格为高职院校。我院图书馆就是在这一背景下由原来的南宁电力学校图书馆升格为广西电力职业技术学院图书馆。图书馆作为高等院校的三大支柱之一，如何在升格后为高校教学和科研提供文献保障，是各高校图书馆文献资源建设面临的首要难题。采编部作为图书馆重要的业务部门，文献编目工作效率和质量的提高对学校师生的学习、教学、科研会有更大的帮助，因此，为使文献编目工作实现标准化、规范化，我馆做了积极的准备工作［5］。

1986年我馆建馆初期，编目工作主要为手工编制卡片目录，然后用钢板刻蜡纸、用油墨刮印卡片。

1993年，根据《文献著录总则》GB3792.1-83和《普通图书著录总则》GB3792.2-85，制定了本馆编目规则，并按照著录基本级次自行开发了一套简单格式程序，可将目录信息输入到计算机中，在程序控制下可生成卡片目录和新书入库通知单。但这还不是真正意义上的机读目录，不能通过书目记录的字段和连接款目，实现机读目录的排检职能、集中职能和选择职能。

1995年，受大连薄菲特有限公司研制的图书自动管理系统软件启发，我校教师将原开发程序进行更新，尝试按MARC格式进行编目，而在当时我馆的MARC记录相对现在MARC格式而言它只作为卡片目录的机读版本，并没有专门设计它的结构，所以当时仍保留了卡片目录结构，不是真正意义上的MARC格式，著录采用基本级次进行著录。

近几年在图书馆事业的发展过程中，文献著录的方式和著录对象发生改变，目前电子资源成为馆资源的重要组成部分，为实现馆藏纸质资源和电子资料的规范化统一管理，我馆在积极争取到院领导支持后，于2006年8月购买了“深圳大学图书馆信息管理集成系统”（SULCMISⅢ）软件，至此，我馆书目数据编制正式使用CNMARC格式。

2.2科学管理、明确定位，做好系统更新工作

2．2．1科学管理、明确定位。目前在国内具有代表性的3种联合编目数据库中，中国高等教育文献保障系统(CALIS)是高校的代表，因此，为使我馆编目工作适应今后高校图书馆专项评估的需要，我馆明确文献编目工作遵循CALIS规则。明确了我馆定位后，我们采取走出去请进来的办法，加强对编目人员的业务培训，通过参加各种编目培训班、学术研讨会、聘请有经验的编目员到馆指导等方法，使我们的目标定位在高起点、高水平上。“以系统升级为契机，明确定位,找准分编方向”，已成为大家的共识。因此，全体编目人员在馆领导的带领下，制定出分编工作的计划和方案，为早日进入实质性的分编工作打下坚实的基础。

2．2．2做好数据的转换工作。由于本馆编目数据，历经手工及多次不同的管理系统加工，同时书库数据和资料库数据又分别使用不同的系统加工，存在数据前后编目标准不统一、书库及资料库数据存在同书异号等现象。系统数据传换的过程中，我馆利用原书目数据基于VB平台的优势，先行对各编目数据进行整合，对比CNMARC格式调整相应的字段，使之更加合理化、标准化。再由软件商将数据导入新系统。数据导入新系统试运行期间，新旧系统同时运行一周，以防数据不匹配造成不必要的麻烦，系统运行一周情况良好投入正式运行。数据转换中存在的最大问题是原编目数据项缺失较多，有待今后组织人力进行完善。

2．2．3制定著录规则。编制机读目录之初，我馆首先确定了以下原则，即：著录详简级次按基本级次著录，即著录主要项目和部分选择项目，著录项目选择除文献特殊细节项之外的题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项和标准编号与获得方式项。其他则遵循CALIS规则制定了本馆的《普通图书著录原则》。

2．2．4CNMARC模板的设置。要规范编目工作,就需要从基础工作做起。CNMARC目录为资源共建共享提供了实现平台，是编目工作的发展必然，而CNMARC字段，除001，005，100，101，105，200，801七个必备字段外，其他字段如何选择使用，各馆应根据本馆实际情况作出选择。我馆在制定了本馆的《普通图书著录原则》的基础上，为了规范编目数据，