我国文献编目工作现状分析及CNMARC编目实践案例(3)
发布时间:2021-06-06
发布时间:2021-06-06
本文对图书馆文献编目的现状和发展趋势做了简单分析,并就笔者所在馆两年来文献编目工作从传统编目向机读目录编目工作转移过程中存在的问题及规范措施进行了论述。
参照《新版中国机读目录格式使用手册》[6]相关内容,结合本馆实际情况,定义本馆的数据库记录结构,明确设置了常用字段、子字段。
同时,根据本馆的实际情况对书次号905$e做了设置:书次号与典藏地点、资料库类型、目录文种等做了定义,之后,根据标准CNMARC格式的要求,在所使用的软件系统中修改相对应的文件结构,让计算机自动对其索书号查重,从而省去了不少手工劳动[7],形成既符合标准又有本馆特色的编目记录结构,以便工作人员有理可循,有据可依。另外,还规定对多卷书、连续出版物,采用集中著录的原则,对具有以下特征的丛书和多卷著作,按规定分散著录:多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作为正题名,多卷书总题名作为丛编名;具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录;具有分卷题名的地方志,可采用分散著录的方式,以总题名作为正题名著录于$a,分卷题名著录于$i。
3 进一步思考
我馆引进了分编系统的最新软件——深圳大学图书馆信息管理集成系统(SULCMISⅢ)软件后,编目工作依据《CALIS联机合作编目手册》和我馆《普通图书著录规则》进行,使我馆分编的整体水平比系统更新前上了一个台阶,从根本上保证了分编工作高起点、高水平、高质量目标的实现。
计算机编目既改变了传统的著录模式,提高了编目效率,为读者提供了多个检索途径,同时也为资源共建共享构建了平台。但是,由于分类、编目工作较为专业,并且具有一定的连续性、规范性,因此,在编目实践工作中我们发现,工作人员对问题的认识和业务水平的差异,以及运用编目规则的标准、方法、尺度的不同,容易造成图书分编在准确性、一致性上有所偏差,缺乏统一规范。
随着数字图书馆时代的到来,各种制作形式和格式的电子文献不断出现,对编目人员提出了许多新的要求,编目人员的计算机知识和网络技术方面的知识更有待加强和更新,只有不断提高自己的综合素质和业务技能,才能尽快掌握数字图书馆编目技术,并积极探索DublinCore元数据与CNMARC格式书目数据相互转换的方法,建立具有本馆特色的电子资源书目数据库和全文数据库。同时,希望全国图书馆联合编目中心和CALIS联合编目中心能尽快推出标准化、规范化的电子文献机读目录数据,以供利用。[8]
总之,随着世界信息网络化事业迅速发展,信息资源共享已成为不可阻挡的潮流,加强中文书目规范控制,全面推进我国书目数据的标准化是实现网络化和资源共享的基础,只有参与信息资源共享,才能保证我国现代化建设事业获得健康的发展。
[参考文献]
[1]谢瑞霞.浅谈我国书目数据的规范化[DB/OL].[2007-08-20]./Zylwj/fenleiybianm/200707/4656.html.
[2]秦小燕.传承与变革——新环境下面向基层图书馆的编目培训之理念更新与应变对策[J].河南图书馆学刊,2007(6):102.
[3]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版)[M].北京:北京图书馆出版社,2005.
[4]陈越.三种中文书目数据库及其CNMARC数据的比较研究[J].图书馆理论与实践,2003(4).
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