化妆品生产公司管理制度(7)

时间:2025-07-11

化妆品生产公司管理制度

质量记录控制制度

一.品管部负责质量记录表格编目、存档。各相关部门负责相关质量记录的收集、归档、贮存和保管。

二.各相关职能部门根据产品质量控制要求和质量体系程序文件的要求,编制相应的表格,经由管理者代表审批,品管部编目、存档。

三.质量记录表格的更改依据《文件和资料控制程序》执行。

四.品管部负责编制和维护《质量记录表格汇总》。

五.仓管部负责有效表格的统一发放、回收。

六.质量记录的控制

1.质量记录的填制要求。

认真填写质量记录,确保质量记录内容的真实性、完整性、准确性。字迹应工整清晰。2.质量记录的管理。

a.各部门应有兼职文员负责本部门质量记录的管理。

b.质量记录要设置专柜、专架、按不同类别收集、汇总,同时有利于查阅、使用。

c.质量记录应放置于适当的环境中,采取防蛀、防潮措施,防止损坏和丢失,保持质量记录的完整。

d.质量记录一律不外借,如合同需要通验证质量记录时,应办理借阅登记手续,经管理者代表审批,方可借阅。

e.对超过保存期的质量记录,各部门文控员负责实施销毁。

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