化妆品生产公司管理制度(7)

化妆品生产公司管理制度

质量记录控制制度

一．品管部负责质量记录表格编目、存档。各相关部门负责相关质量记录的收集、归档、贮存和保管。

二．各相关职能部门根据产品质量控制要求和质量体系程序文件的要求，编制相应的表格，经由管理者代表审批，品管部编目、存档。

三．质量记录表格的更改依据《文件和资料控制程序》执行。

四．品管部负责编制和维护《质量记录表格汇总》。

五．仓管部负责有效表格的统一发放、回收。

六．质量记录的控制

1．质量记录的填制要求。

认真填写质量记录，确保质量记录内容的真实性、完整性、准确性。字迹应工整清晰。2．质量记录的管理。

a．各部门应有兼职文员负责本部门质量记录的管理。

b．质量记录要设置专柜、专架、按不同类别收集、汇总，同时有利于查阅、使用。

c．质量记录应放置于适当的环境中，采取防蛀、防潮措施，防止损坏和丢失，保持质量记录的完整。

d．质量记录一律不外借，如合同需要通验证质量记录时，应办理借阅登记手续，经管理者代表审批，方可借阅。

e．对超过保存期的质量记录，各部门文控员负责实施销毁。