国家档案局第8号令(3)

国家档案局第8号令

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、

请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统

计、重要专题报告等文件材料。

第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件

材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 机关对应归档的电子文件的元数年据、背景信

息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处

理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件

材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他

形式的副本归档。

第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各

部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案

保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合

本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档

案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围

和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系

统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归

档范围和划分档案保管期限。

第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军

队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

第十五条 本规定自颁布之日起施行，１９８７年颂发

的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文

件材料归档和不归档的范围》同时废止。

文书档案保管期限表

１本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，

工会、共青团、妇联代表大会的文件材料