生产技术科制度汇编(6)
发布时间:2021-06-11
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议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
五、与会人须遵守以下规定:
1) 应准时到会,并在《会议签到表》上签到。
2) 、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3) 、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4) 、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5) 、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6) 、做好本人的会议纪录。
7) 、月度例会、临时会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
8) 、主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责,并应以专用记录本进行会议记录。根据需要整理会议纪要。会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
9) 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经
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