生产技术科制度汇编(5)

第二章 安全生产例会制度

为规范会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。尽量解决即席提出的问题。生产矿长负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

一、每月5日前，由部门负责人通知参加会议人员。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。如需改期，或遇特殊情况需安排新的会议时，负责人应提前1天完成会议提拟手续，并报请生产矿长调整会议计划。

二、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

三、会议准备。

由生产科长落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等，对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等，应以会议通知单进行书面通知。召开的会议如需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。

四、 会议组织。

主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会