编辑业务培训资料
时间:2026-01-18
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责任编辑申报选题(表格在编务系统中填写,纸质大纲同步传送)
事业部主任审批选题
总编室整理选题
选题汇总送营销中心签署意见
总编室整理选题上报
总编辑审批选题(基本上每月 1 次)
总编辑批复选题至总编室
总编室选题备案、分配选题号 (每月初向总装补报计划)
总装审批选题 (约 2 周)
总政审批选题 (约 4 周)
若选题通过,则获得备案,选题正式确立
责任编辑草签合同
通知作者写作
作者签署合同
编辑、作者写作交流
责任编辑申报合同
作者交齐、清、定稿件
事业部主任审查合同
责任编辑定稿(填写的各类发稿 信息要与选题申报时基本一致)
总编室主任定期审查合同 事业部主任定稿 总编辑定期审 批、签署合同 责任编辑发稿到加工中心
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总编室分配合同号、盖合同章
加工中心签收、分配稿件
盖合同章合同返回责任编辑 总编室合同存档 加工编辑稿件加工 提交书号申领单
合同由责任编辑寄作者
稿件加工完成,加工中心收稿
总编室每 10 个工作 日报送一次申领单
稿件由加工中心转事业部主任 总装政治部审批书号 事业部主任安排复审 申领单(约 2 周)
复
审
书号申领单 返回出版社
加工编辑、责任编辑处理复审意见
责任编辑发稿到总编室
总编室签收并安排终审
终
审
加工编辑、责任编辑处理终审意见,整理全稿
总政备案后的选题 向总政申领书号
事业部主任签署发稿意见 书号返回出版社(正 编辑部签署发稿意见 常需要 7 个工作日)
责任编辑送稿件至总编室
合同、书号等齐全,总编室发稿备案,稿件离开编辑部(此后各类发稿信息 原则上不允许再改动。若改动,须通过事业部并编辑部批准,由总编室办理)
出版中心
出版中心退编
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注:红字是责编需要亲自处理的环节。
特别提示:本文档为刘副总2011年给编辑部培训的内容,简单明了,针对性强,非常实用,是心血之作,非常难得的好材料。
上面的流程图是图书生产的基本流程,下面是编辑工作的重点提示。
编辑工作流程重点提示
1.定 稿
定稿是按照出版要求和有关规定,对作者交来的书稿进行通读审查,并根据其质量对书稿取舍做出结论:或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”,或“退作者补充修改”,或“退稿”。
按照我社多年来的做法,对一般科技书稿采用两级定稿程序:责任编辑申请定稿,事业部主任批准定稿。
事业部主任及以上人员担任责任编辑申请定稿时,由总编辑或主管副总编辑批准定稿。
凡是没有经过两级定稿的书稿一律不得进行编辑加工。
“初审定稿报告”和“事业部主任定稿意见”的写作一般应该包括以下内容:
政治性问题的审定。如对我社图书要求最多的保密问题是否严格把关,是否经过相关部门保密审查。其他的,比如有无宣传西方价值观的内容,涉及领土主权和对外关系的表述是否准确。
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是否符合组稿意图、出版意图和编写大纲。比如,主题思想、论述内容、读者对象是否符合约定,篇幅和字数是否恰当,结构和编排是否合理,层次是否清晰。
科学技术性内容是否准确。比如,学术著作是否具有较高的学术水平,应用类图书是否实用、可靠,教学参考书是否权威,翻译书是否符合国情。
文字质量是否达到可编辑加工的要求。
是否符合“齐”、“清”、“定”要求。
是否基本符合我社《著译者须知》的要求。
有哪些疑难问题等待解决。
对书稿的整体评价。
对书稿的处理意见。或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”,或“退作者补充修改”,或“退稿”。
在定稿的过程中,应该避免以下偏向:只审细节,不顾全貌;只顾专业理论要求,忽视读者对象程度;只顾科学技术质量,忽视文字表达水平;只顾文稿内容,忽视图稿质量;不顾质量,急于定稿,甚至不定稿就进行编辑加工。 实际工作中现象
直接忽略图书出版操作表册中关于定稿两页的所有内容,没有定稿就进行加工。
没有任何申请定稿/批准定稿意见,仅仅在“处理意见”栏勾选择“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”。
只有申请定稿,没有批准定稿。
申请定稿/批准定稿意见三言两语。
申请定稿/批准定稿意见放之四海而皆准。
事业部主任申请定稿后,没有批准定稿。
事业部主任申请定稿后,自己批准定稿。
被后续工序人员提出问题后,补充申请定稿和/或批准定稿。
履行定稿手续时,稿件还缺少相当多的内容。
定完稿,稿件该到加工中心了。稿件到加工中心时,一份重要的文件就是发稿单。
2.发稿单
Q1:填写发稿单时,第一个需要填写的栏目是什么?
A1:社名,事业部名。
实际工作中现象
绝大多数发稿单没有填写选择社名、填写事业部名。
Q2:能够说出书的准确名字吗?
A2:这里出现了我社图 …… 此处隐藏:168字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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