第1章 概论

1.1 设计背景

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：迅速检索、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。社会的发展，科技的进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前， 针对各类企业对员工档案管理现代化的迫切需求， 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面:

(1) 价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型企业来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型企业和基层部门推广。

(2) 技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依赖性很大。

(3) 片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格， 采用了“以大充好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中， 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型企业需求的、小巧灵活的档案管理软件。

考虑到以上这些方面，作者才有了设计这么一个企业员工档案管理系统的想法，希望能够为各类中小型企业的员工档案管理提供一定的帮助。

1.2 系统的开发工具与环境

本系统是以操作系统Windows xp为开发平台，以ASP为开发环境，后台采用的是Access数据库，数据库文件为“rc_db123.mdb”。用户在Windows 98、Windows 2000和Windows xp下都可使用。

1.2.1 Web应用程序

应用程序有两种模式C/S、B/S。C/S是客户端/服务器端程序，也就是说这类程序一般独立运行。而B/S就是浏览器端/服务器端应用程序，这类应用程序一般借助IE等浏览器来运行。WEB应用程序一般是B/S模式。Web应用程序首先是“应用程序”，和用标准的程序语言，如C、C++等编写出来的程序没有什么本质上的不同。然而Web应用程序又有