第3章 企业员工档案管理系统设计

3.1 数据库设计

Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Microsoft Office Access 2003数据库适用于小型的管理系统，设计数据库时应了解数据库的基本知识和数据库设计技术，程序设计的方法和技巧等领域的知识。

根据系统功能设计的要求，数据库需要的存储信息如下：

1. 用户信息数据库：用户信息包括用户ID号 、用户名、用户密码、用户真实姓名、用户权限及备注信息。

2. 所有档案信息数据库：员工编号、姓名、性别、出生年月、联系方式、所在单位、所属部门、学历、参加工作时间、担任职务、专业等及备注信息。

根据功能要求在Access 2003里创建数据库，建立各数据库表如下所述。

首先为了企业用户的管理，在Access 2003里需要建立数据表，并如表3-1所示输入各个字段，并设“admin_id”为主键，并保存为“admin_123”（ 用户信息表）。

表3-1用户信息表admin_123

名 称

自动编号

用户名

用户密码

用户真实姓名

用户权限

备注 字段名称 admin_id Adminlogin Adminpwd Adminname shenfenjibie Remark 字段类型 自动编号 文本 文本 文本 文本 备注 字段大小 长整型 50 50 50 50 必填字段 是 是 是 是 是 是 允许空串 否 否 否 否 否 否 其他 主键

为了数据表存储所有企业人事信息，需要在Access 2003里再次建立数据表，并如表3-2所示输入各个字段，并设“ID”为主键，并保存为“rcmain”（档案信息表）。

表3-2所有档案信息表rcmain

名 称

自动编号

姓名

性别

民族

籍贯

出生日期

政治面貌

家庭成员 字段名称 ID Xingming Xingbie Minzu Jiguan chushengsj zhengzhimianmao jiatingchengyuan 字段类型 自动编号 文本 文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 字段大小 长整型 200 200 200 50 254 200 允许空串 是 是 是 是 是 是 是 必填字段 否 否 否 否 否 否 否 否 其他 主键