具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。

管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置。

具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的查询、打印、以及密码修改的功能。已达到保证企业员工信息的安全性，便于企业人事部管理企业的员工的详细信息。一般用户核对自己的信息的正确与否，了解同事的相关信息。

2.2.3 系统设计目标

员工档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全可靠、结构简单、便于操作、使用方便来设计的。系统设计时采用较好的开发环境平台，能保证管理系统的正常运行，确保系统有较长的生命周期、性能稳定可靠。

本系统总体目标是要探索出一套适合企业员工档案的管理模式来实现员工档案管理系统系统，能将员工文档和数据处理都在网络上实现。对数据的采集、统计和录入必须建立严格的责任制度，确保数据的真实性、准确性、一致性、安全性和适时性，符合信息管理类型软件对数据存取的要求。通过本系统，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对员工信息进行管理、输入、输出、查找等的所需操作，使散乱的员工档案能够具体化，直观化、合理化。使档案管理系统更完善、方便，减轻行政人员的工作负担。

用户和管理员在使用本系统时，实现系统操作方便、快捷和操作界面美观等的特点。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入系统内部破坏数据库信息。

2.3 系统安全和可靠性设计

系统安全是指在系统生命周期内应用系统安全工程和系统安全管理方法，辨识系统中的危险源，并采取有效的控制措施使其危险性最小，从而使系统在规定的性能、时间和成本范围内达到最佳的安全程度。系统安全是人们为解决复杂系统的安全性问题而开发、研究出来的安全理论、方法体系。系统安全的基本原则就是在一个新系统的构思阶段就必须考虑其安全性的问题，制定并执行安全工作规划（系统安全活动）。并且把系统安全活动贯穿于生命整个系统生命周期，直到系统报废为止。

为了保证软件与数据库系统的安全运行，防止不合法的运行或计算机系统的不稳定性对系统造成损害，应对系统的软件和硬件进行合理的安全设置和可靠性设计。安全设置应该在系统中层层设置，包括用户标识和口令，不同用户的权限设置，数据文件的加密等。数据库信息保护分为数据库保护、软件保护、管理操作保护等。

系统安全设计主要考虑了如下几点：