进销存管理系统设计文档

第一章 引言

1.1 组织机构概况

上海新新有限公司 ( 以下简称新新公司 ) 成立于1998年。公司主要为商品的销售提供良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部件，办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务，同时也从事保税区企业间的贸易代理，保税仓储业务，商品展示以及相关产品的咨询服务等。公司拥有大量的各国生产厂家的信息，可根据客户的需要提供相应的服务。

1.2项目开发背景及信息系统目标

随着公司业务量的逐渐增长，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后，市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈，公司需要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止，公司还没有一套完整的、行之有效的管理信息系统，公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难。为了使公司的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，公司领导提出开发“进销存管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。

通过对系统的初步调查，明确了系统开发的目标为：按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟、先进的信息技术和手段，支持公司进、销、存管理工作的全过程，加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用，实现销售管理现代化，及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。