进销存管理系统设计文档

这一阶段的工作主要包括调查分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写系统说明书。在对新新公司的业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过和公司领导的反复协商、论证，最后确定了公司管理信息系统的逻辑模型。下面先以数据流程图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。

3.2 数据流图

数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图3.3所示：

外部项 加工 数据存储 数据流

图3.3 数据流图图例

根据调查材料，明确系统外部项，识别数据输入的来源和输出的去处，自顶向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 3.2.1 系统关联图

首先，明确信息系统与各外部实体的信息联系，把系统作为一个加工环节，绘出系统的最高层数据流图—关联图，如图3.4所示：

进销存管理系统设计文档

图3.4 关联图

3.2.2 系统顶层图

根据关联图，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的顶层图（图3.5）。

图3.5 顶层图

从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理和库存管理三大部分：其中，销售管理是核心，整个系统以销售管理为龙头，根据客户部的订单通知，及时进行销售操作事宜；采购管理部门根据销售部门的请购通知，进行商品的采购事宜；库存管理部门根据销售管理部门发出的提货单通知和采购管理部门发出的入库单通知进行库存的管理。 3.2.3 系统一层图

顶层数流图仅从总体上反映了公司的信息联系，应该按照自顶向下、逐层分解的分析方法对顶层图进一步细化。

其中，对销售管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图3.6），从图中可以看到，整个销售管理功能可划分为确定订货数量、生成缺货订购单、缺货订购单到货处理、发货管理四个子功能。