进销存管理系统设计文档

图3.6 一层图（销售管理）

对采购管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图3.7），从图中可以看到，

图3.7 一层图（采购管理）

对库存管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图3.8），从图中

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可以看到，

图3.8 一层图（库存管理）

如此逐层细化下去，直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说明。限于篇幅这里不能全部列出。

3.3 数据字典

上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。

数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。由于篇幅有限，所以仅各举一个例子来说明。 3.3.1 数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径。