培训资料:酒店员工行为规范(33P)1(6)

发布时间:2021-06-06

(1)对客服务必须树立“准确”的观念,谈话、应答、操作都要讲求“准 ”字

(2)当客人询问时,不可凭个人想像和臆断来模棱两可地回答客人,不清楚时应向同事, 上级确认后再准确回答客人。

(4) 服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务体现出准确、到位、高效的工作效果。

快速服务

(1) 工作操作必须讲究时效,决不浪费客人的每分钟宝贵时间。

(2) 收银处,总台接待处,商品柜台等容易引起客人等待的岗位要特别注意训练基本功,决不让客人等待而不耐烦。

(3) 顾客在不同地方等待的限度:

等电梯超过30秒有50%的人不耐烦;

收银台前超过1分钟40%以上的人不耐烦;

小商品柜台前超过15秒无人应答,客人即可离开;

贵重商品柜台前超过2分钟无人应答,客人即可离去;

餐桌上10分钟没有服务,60%以上的人不耐烦。

掩饰尴尬

(1) 有时客人因很少下榻酒店而在消费中拘束,不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,建立起“顾客就是上帝”的信心。

(2) 身材高大的员工为身材较矮的客人服务时,相貌娇好的服务小姐为相貌平平的女性客人服务时,都须首先考虑客人的微妙心理反映应,特别小心对待,注意态度和谐、柔顺、努力使对方消除压迫感产生亲近感。

(3) 客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境。

(4) 客人在公共场所出丑或行为有所不妥,服务员看到后要立即替他(她)挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个不引人注意的地方,提示给客人。

(5) 有时客人因自己的一个失误而出洋相、闹笑话,但他自己能解决,又恨不得谁都未看见才好时,细心的服务员发现后,眼神要躲得快,采取“视而不见”的方式,不必效劳。

(6) 在公共场合,西方国家的老年顾客往往不愿在众人面前显出老迈由衷的样子,服务员也不必硬性服务,但应在一旁密切注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶。

慎用手势

(1) 手势是一种“体态语言”,它可使谈话更生动,帮助与客人沟通。

(2) 手势要求规范适度。在给客人指引方向、介绍时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并兼顾客人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。

(3) 员工在服务时,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。

(4) 有些手势是极不礼貌或客人忌讳的,如:用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等应于杜绝。

递接物品

(1) 与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便。

(2) 单用右手递接较轻较小的物品时,也应借左手扶助,以示郑重。

(3) 为印度教、伊斯兰教等信仰宗教的客人服务时,必须使用右手,因他们认为“左手不洁”。

(4) 递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。

(5) 递交文具时,如稿笺纸、笔等,应保持对方方便使用的态度、郑重递交。

客人投诉

(1) 酒店授予每位员工当场处理客人投诉的权力。

(2) 当顾客向你提出不属你本人,本部门服务内容的要求、愿望或投诉时,任何员工都必须代表酒店接待,安排或引领客人以采取一切措施当场解决,不可推托或将客人撂在一边。

(3) 每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢一位客人。

但千万别这么干。

(5) 受理投诉的员工切记:事关重大的投诉,切不可轻易地将所有错误都爽快地承认下来,这可能招至酒店被控。

(6) 有些简单的投诉,凡自己能处理好的就应负责到底,解决不了的问题,应亲自领客人到大堂副处去,或报告经理。

(7) 处理投诉的一般步骤:

A、 认真倾听、保持冷静;

B、同情、理解、安慰客人;

C、 给客人予足够重视;

D、 注意过程的询问、记录;

E、 提出解决问题的具体措施;

F、 提出问题解决所需时间;

(4) 告诉客人他提出的投诉是正确的,不能以“不过”“但是”来指出和暗示顾客之错,即使你知道客人的失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,

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