营销中心客服管理手册(7)
发布时间:2021-06-06
发布时间:2021-06-06
定、服务质量改善和维修人员培训等方面,加强对各维修点进行咨询指导;同时记录产品质量和售后服务等的反馈信息。
D.各办事处和区域经理对于维修点在售后服务中产生的用户纠纷,要及时响应,裁定协调,妥当解决,并记录和分析原因,集中向客户服务部汇报。
E.建立维修点的管理档案,在其一般的客户档案中,增加维修服务的信息内容,以便对售后服务中出现的产品质量、责任界定、服务内容、配件管理和费用控制等问题进行跟踪监控,及时调整解决。
4、办事处审计检查管理制度
第一条:对各办事处的运作检查和帐目审计是公司对外驻机构的例行性的稽
查工作,各办事处必须无条件的接受检查,真实具体地提供帐目数据和反映实际情况。
第二条:由客户服务部负责牵头成立审计小组,具体组织实施,参与部门有
销售计划部、财务部和临时指定的相关部门及人员。
第三条:审计小组应制定各办事处的具体巡查审计计划,包括审计内容、审
计方式、完成时间和相关费用等,报批营销中心副总同意后,方可进行。
第四条:办事处的审计可采用定期与不定期、告知与突击检查相结合的形式
进行,审计中的相关费用不能由审计对象承担。
第五条:各办事处经理应组织各相应岗位的工作人员配合审计小组的工作,
不得以任何理由妨碍和干扰审计工作的正常进行。
第六条:审计结束后,审计小组必须在规定时间内完成审计书面报告,上报
营销中心副总。
第七条:对审计中各办事处暴露的问题,审计小组作为非直线领导。不能擅
自命令和处理,必须报请营销中心副总,由直线部门负责下达处理和整改指令。
第八条:审计检查结果作为对办事处相应岗位的考核依据。
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