技术公司文件控制程序

5.3 文件管制:

5.3.1 品质管理系统文件之制作、审核、核准与发行管理依品质管理系统文件制作流程图(附件一)所示办理。

5.3.2 技术资料列管文件之制订、审核、核准与发行管理悉依技术文件制作流程 图(附件二)所示办理。

5.3.3 文件之制订、审核、核准与发行其相关的签核流程与发行、保管单位悉依权

责

划分表办理。

权责划分表

技术公司文件控制程序

5.3.4 文件核发：

5.3.4.1 本公司文件于发行前，均依5.3.3《权责划分表》所授权之适当人员审核及核准完成。

5.3.4.2 文件经核准后，经由文管人员盖“受控文件”章发行为正式文件，如为第一、二、三、四阶文件者修正为新版及正式文件，而旧文件必须回收，归档为过期文件档中并加盖“过期文件”印章，文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》，技术资料列管文件则依5.3.4.5 及5.3.4.6 条例规定办理。 5.3.4.3 第一、二、三、四阶文件由各单位提出申请，核准完成修正发行，不再另外发行。而各单位有特别需求必须列印时，申请完成经核准后，传到文管人员处,文管人员必须依申请需求文件，列印给申请单位。

5.3.4.4 文件之列印或影印本应为不可擦拭之版本，不可使用铅笔或涂改液涂改。50 55张三）。而第一、二、三、四阶文件直接由文管人员做管控，各单位需要修改、列印时，必须提出申请。

5.3.4.5 技术资料列管文件之分配单位，请参照《技术文件管制办法》规定办理。 5.3.4.6 技术资料列管文件发行时，由发行单位盖好红色或蓝色的“技术文件”