学生会档案管理制度(3)

学生会档案管理制度

（二） 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文

件上乱涂乱写，并应及时归还。若有遗失应作出书面检讨，由主席团作出相应的警告、批评。

（三） 档案阅毕后应及时归还，过期未还，办公室有权进行查询

并作相应处理。

（四） 查阅前应对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。

（五） 认真填写索档单，并由部长及以上干部签字。

六、借阅手续

（一） 借阅档案须持有证明，由主席团授权后方可借阅。借阅档

案须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、部门、联

系方式、借阅内容及时间等。

（二） 借阅档案应办理登记手续，包括编号、内容、时间、借阅

人员、记录人，做到责任落实到人。

（三） 借阅时间不得超过一周，未经主席团批准同意，延期归还

者，办公室将给予口头警告或批评。

（四） 复制文件须征得主席团同意。

（五） 外单位借阅院学生会工作档案时，须向团委提出书面申请，

并经主席签字同意后方可生效。

七、办公室对外借档案应做好外借登记工作，包括编号、内容、时间、

借阅人员个人资料、签字主席、记录人员。外借期限为一周，逾期借阅者，须再次向团委提出书面申请，待批准后方可延期借阅。

南开大学滨海学院学生会