学生会档案管理制度(2)

学生会档案管理制度

（二） 年度工作鉴定是对学生会成员一年工作的评定，一式三份，

每年由学生会送一份到被鉴定人所在院系、团委，作为评

定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

二、工作档案，包括院学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外

单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

（一） 院学生会工作目录是学生会的大事记。工作目录应按日期

顺序记录，并标明详细内容及相关档案所在页码。

（二） 各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、相关决

定、意见建议、经验总结等认真详实地加以记载，由分管

主席定期检查并交由办公室整理后将重大事项列入工作目

录。

三、财务档案，包括账款科目、现金明细表、各种相关票据、凭证等，

由办公室负责，定期检查，核对账目。具体规定见《南开大学滨海学院学生会财务管理制度》。

四、活动档案，活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动

进程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与影像资料。活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起提交办公室存档。

第三章 档案查阅办法

五、查阅要求

（一） 各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但须由

主席团审批通过，不得将有关文件作非工作之用。