学生会档案管理制度

学生会档案管理制度

南开大学滨海学院学生会档案管理制度

第一章 日常档案管理办法

一、院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

二、院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门秘书整理，秘书处监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

三、院学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等。

四、各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。

五、档案上交日期：在该项活动结束后一周内。

六、档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质，应向办公室索取档案袋，待资料收集完后一并上交。

七、档案上交时由办公室签收。

第二章 档案内容

一、人事档案，包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考查记录。

（一） 个人履历简介是院学生会成员的基础档案，由有关个人及

部门填写。