基本建设项目档案的整理方法(9)

- --

明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。

例：

案卷题名=云阳中学办公楼(对象名称或工程项目)+电器照明(针对内容或专业)+施工图(文件材料名称)

(2)立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或项目负责部门。

(3)起止日期应填写案卷内文件材料形成的起止日期。

(4)保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

根据国档发(1988)4号文件规定，基本建设项目档案资料的保管期限分为：永久、长期、短期三种。同一卷内，有不同期限的文件材料，坚持“就高不就低”的办法。

(5)密级应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

(6)档号应填写全宗号、目录号、分类号(项目代号)和案卷号（档号的编制见后）。

(7)封面填写实例

- . -word资料-