基本建设项目档案的整理方法(14)

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如O012.7.1-1、O012.7.1-2、O012.7.1-3、O012.7.1-4、O012.7.1-5，为县档案局档案馆综合楼的项目档案。O012为全宗号，即单位代号；7为目录号，即项目档案代号（根据各单位实际情况确定）；1为分类号，即档案馆综合楼代号；“-”后的1、2、3、4、5为案卷号。又如O012.7.2-1、O012.7.2-2、O012.7.2-3、O012.7.2-4、O012.7.2-5、O012.7.2-6为县档案局档案馆综合楼的项目档案。如果一个单位只有一个项目，直接在目录代号下编案卷号，如O125.8-1、O125.8-2、O125.8-3……

(三)基建档案分类目录的编制

基建档案分类目录以案卷为对象著录，按基建档案实体整理顺序排列组成。在用途上它既是一种库藏目录，也是一种检索目录。其作用是固定基建档案分类排列次序，揭示基建档案的内容和成份，是直接按类别查找基建档案的基本检索工具。主要项目有：档案号、案卷标题、责任者、编制时间、文字材料、兰图、归档时间、保管期限、密级、备注等。

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