基本建设项目档案的整理方法

时间:2025-07-12

- -- 基本建设项目档案的整理方法

一、基本建设项目档案的概念

基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

二、基本建设项目文件的整理

㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)

整理基建档案注意的事项:

1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体:

2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线,不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档;

3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档,施工单位归档用复印件。

㈡、归档时间:

1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档,有尾工的应在尾工完成后及时归档;

2、大、中型项目建设,按阶段归档。

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