基本建设项目档案的整理方法(5)

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层及各种不同用途的房间组成。这些单项工程及其不同部分的图纸和文件，各自构成一组有机联系的整体，可以根据数量多少分别组成一个或多个案卷(保管单位)。

2、按专业性质组成案卷(即保管单位)，是指按照基建档案的内容反映的专业性质来组成保管单位。如基建工程项目的设计图纸，可以按土建、结构、电气、照明等不同专业，分别组成一卷或数卷。

以上两种组卷方法均是将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。

3、卷内文件材料的排列：

⑴管理性文件，按问题重要程度、时间排列；

⑵图样材料按阶段或重要程度排列。即：方案——初步设计——技术设计——施工图设计——竣工图；

⑶按目录或图号排列；

⑷无目录或图号采用专业顺序先分后分，至下而上(至上而下)；平面图——立面图——剖面图——大样图

⑸更改通知单连同附图排列在更改图后面；

⑹施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；

⑺按文件形成先后顺序排列，文字在前，图样在后。有译文的外文在前，原文在后。

4、卷内文件材料的编写

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