段，可以在标题区和数据区显示记录的各字段信息。同时，也可以设置标题区中每页显示的记录数以及进行记录之间的翻页和跳转。 数据标引

有两种标引工作方式：

通过原文进行标引：对原文类型为kdh文件、nh文件、pdf文件、txt文件、html文件和word文件的记录，标引工具提供了一种非常方便的标引方式，即通过在原文中选取相应文字进行标引。

编辑记录：对于不能通过原文进行标引的记录，可选择“标引记录\编辑记录”菜单，直接在“记录编辑”对话框中编辑字段。 设置选项

下载原文设置和标引索引设置。 数据分类利用可视化的操作界面实现数据分类的过程。数据分类工具提供标准的中图法分类体系，也允许用户自定义分类体系。在用户选定分类体系基础上，系统自动生成相应的导航树，在此导航树的基础上，用户只需要将记录拖动到相应的结点，系统就可记录下本记录对应的分类号。TPI的数据分类工具通过TCP/IP与FTS服务器相关联，实现分布式的并行数据加工。

数据分类的主要功能包括：登录服务器、查看记录、检索记录、分类记录、设置选项。

登录服务器

数据分类工具通过TCP/IP协议连接到检索服务器，并对分配的任务进行操作，这样，数据分类工具与检索服务器不必运行在同一台