精细化改善的步骤(8)

发布时间:2021-06-05

精细化改善

对于一些所占比率不高的项目,企业的质量失败成本就会提高,甚至会造成严重的客户投诉、质量损失以至企业风险,因此也应该将它列为管理或改善的重点课题,被称之为关键课题。

关键课题的分析角度是从其质量成本的角度来分析的,不仅从它出现的数量、概率进行分析,还要从它出现以后造成的质量失败成本分析,企业应该从质量失败成本的角度看待这一重要问题点。

5.推移管理

通过动态管理来把握重点,这个动态管理就叫时序图。

时序图的目的

时序图也叫推移图、折线图、波动图,常用来表示某项特性数据随着时间推移而变化的状况。利用时序图进行推移管理可以动态把握某项特性数据的变化趋势,及时发现其不良态势,预见性地采取对策,将不良苗头消灭在萌芽状态。

时序图的作用

在目标管理体系中,时序图是很常用的一种方法。在传统的国有企业管理中,财务数据的推移管理做得相对较好,但是绩效指标的推移管理就做得不够,绩效指标的动态管理是财务数据发生的源头,企业的业绩做得好不好,在滞后的财务数据中会得到反映。要使后面的财务数据得到有效的控制,就要加强前端的绩效指标的推移管理。

时序图对职业经理的要求

时序图对职业经理、精英团队的三大要求是:创业绩、带队伍、播文化。

职业经理向公司汇报业绩要用月报的方式。每个月公司会给部门经理一些考核指标,部门经理要根据指标每个月推移变化的状况,形成一个可能会达10~20页的一个报告,报告最终封面背后要有一个1页纸报告,即把本月的业绩状况、达标状况、重点改善的课题、改善的结果、不足的地方、下个月工作的重点概括出来,并作为后面详细内容的索引。相应指标的具体内容包括这个指标的12个月的推移状况以及构成状况,使领导通过报告可以了解详细的信息,并通过这种推移管理体系,帮助企业发现改进的空间。

精细化改善

图4 时序图

利用时序图进行推移管理可以动态把握某项特性数据的变化趋势,及时发现其不良态势,预见性地采取对策,将不良苗头消灭在萌芽状态。

三、遵循业务改善路径

通过遵循相应的改善路径,可以推动具体的业务改善。技术管理做得好的企业都有一个共同的特性,就是必须每年大量推动课题改善。

1.从业务改善到课题改善

把企业的绩效目标同目前的业务实际状况相对比,现状跟目标之间会有差距,对差距进行构成分析,包括哪些项目做得不好,没有达到目标;或者造成目标差距的主要项目的分布比例如何。通过构成分析,利用排列图方法、达标判断方法及饼状图方法,就可以找出造成差距的主要项目,把它定义为必须改善的课题,将它作为课题来推动课题攻关。

2.课题改善的方式

所谓课题,是指影响绩效目标实现的关键的少数项目,该项目的绩效提高了,整体绩效就随之接近、达到或超过目标。作为中层经理,要创造业绩,必须在这些基础上找出第一个课题、第二个课题、第三个课题,推动这些课题的改善,使课题的改善有深度,从而确保企业绩效的提升。

3.课题改善的基本思路

课题公关的基本思路主要可以分为七个方面:

定义和分解课题

找到大课题里面的小课题以及影响目标实现的主要课题。

遵循PDCA/DMAIC改善路径

找出来的课题要遵循DMAIC、PDCA管理循环。

每步分析都争取发现快赢机会

在推进PDCA,DMAIC这些工作路径、改善路径的过程中,每一步分析都有可能发现快赢机会(对原来没有管好、有漏洞的地方马上打补丁、采取对策进行完善)。

得到流程中的内在规律y=f(x)

利用数字化的方法找到输入的因素5M1E,对绩效CDQ和关键质量特性的内在逻辑关系。

根据y=f(x)确定最优方案

根据y=f(x),即流程的内在逻辑关系确定最优的方案。

对策实施、效果确认

将项目的成果、改善的对策标准化

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