五、遇特殊情况会议（如临时接待会议）

1、通风：及时开窗、门通风，调整室内空调温度，保证会议室内无异味，温度适宜。

2、摆台：根据会议要求摆放盖杯、矿泉水等会议物品。

3、守候服务：会前30分钟留一人在会场外守候。

4、倒水服务：会前30分钟打好水，每间隔10—15分钟倒水一次。

5、清理会场：检查会场有无遗留物品，清点物品消耗数量，清理会议物品。