杯字对外，杯把在右侧，每杯放15—20粒茶叶；

湿巾：折三层，卷成一卷放在盘中，放在茶杯右侧，盘字标对着茶杯竖着放；

矿泉水：放在条桌对应椅子右扶手位置，字对外，需放方盘时，方盘左上角放矿泉水，右上角放玻璃杯，左下角放纸巾。

会议标牌：放在椅子对应的正上方桌上，话筒在会议标牌左侧。

纸、文件、笔：放在会议标牌的下方对齐，笔放在纸的右侧。 ②吊线标准：杯盖、盘、杯把、湿巾盘都在一条直线上，矿泉水，字对外，话筒高度一样，椅子摆成一条直线。

方法：取一根绳比会议桌长，两边抓紧放在桌上，并拿尺做标本，线放的位置两边要一样宽，线放好后开始摆茶杯（尺两边距离要一样宽，才能对齐）方盘、会议标牌、椅子都用同一种方法。

③打水：会议当天，会议开始前30——40分钟打好暖壶水，保证壶内水温。

④开窗通风：会前1小时开窗通风，并根据室外温度及室内温度调整空调温度大小，室内光线。

⑤会前检查：会前40分钟再次检查会议室内灯光、音响、话筒、投影、桌椅等设施并拉好窗帘，会前30分钟到场，在会议室门口做引导工作。

⑥会前守候：会前30分钟保证会议室内留有一人守候，会前20分钟保证会议室内留有二人守候，会前30分钟打开会议室