OA办公系统需求分析说明书(9)

时间:2025-07-08

4.1.2个人信息

个人信息模块为员工提供包括姓名、性别、员工编号、密码、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式。 4.1.2.1个人信息维护

查询到已经存在的个人信息,并维护系统允许个人维护的信息。 系统允许个人维护的信息包括:自我介绍、联系方式和兴趣爱好。 基本功能:增加、删除、保存,修改。 4.1.2.2查看他人信息

员工通过所属部门和姓名检索到某个特定的员工,查看其提供的可公开的个人信息。 可公开的个人信息包括:除密码外的其他信息都可公开。 基本功能:查看。

4.1.3日程安排功能

日程安排:为员工提供日程安排维护和查询功能,系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者,以便别人知道自己的安排;也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人,以便别人替自己安排工作。此模块包含的功能有:日程安排,综合查询。 4.1.3.1日程安排

当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程,可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排,也可以查询某个月中有安排的日期。

此功能包含的操作有:添加安排,删除安排,修改安排,查询一天安排。

添加安排功能表示当前用户点击新建,进入日程安排内容录入界面,设置提示内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检查,有冲突时将提示用户。

修改安排功能表示当前用户可以在查询出日程安排后,点击一条具体的日程安排,可以进行修改。提交前进行时间冲突检查,有冲突时将提示用户。

删除安排功能表示当前用户可以在查询出日程安排后,点击一条具体的日程安排,查看详细信息时可以选择删除此日程安排。

查询一天安排功能当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表,可以点击具体的日程安排进行修改和删除。

基本功能:添加、删除、修改、查询。 4.1.3.2综合查询

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