OA办公系统需求分析说明书(16)

4.期的输入时年份必须输入4位，否则被认为是非法数据。

4.2.2输人输出要求

4.2.2.1输入要求

本系统的所有外部输入由用户通过系统的人机界面按照规定的格式手工录入；中间结果有本系统自动完成并实现结果数据的准确传递而无须用户进行干预。在用户进行数据信息的输入时，用户应首先遵循数据管理的有关规定，不能违背数据管理原则；第二，用户按照本系统的操作规程进行操作，不能违背系统所提供的业务环节；第三，用户按照本系统规定的数据格式进行数据信息的操作，不能违背约定的数据格式。 4.2.2.2输出要求

本系统的主要输出为硬拷贝和软拷贝两种。系统在响应用户的请求并在计算机软输出设备（显示器）的同时提供用户在硬输出设备上输出结果信息。

4.2.3数据管理能力要求

本系统采用大型数据库── SQL Server ──存储属性和时间数据，系统数据的完整性和一致性由SQL Server数据库管理系统来控制和解决，达到较高的标准。

SQL Server是一种关系数据库管理系统，能够处理大量数据和许多并发用户，同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。其充分的数据完整性保护，包括从复杂的事务处理支持和先进的安全性，到作为用户数据库的隐式部分支持用户事务规则的对象。它在任何平台上的快速有效的多任务和多线程，包括对SMP系统上对称多处理的支持。

4.2.4故障处理要求

能引起系统故障的条件为： 1. 连接失败。

2. 客户端操作系统崩溃网络系统崩溃。 3. 本系统软件被破坏。 4. 误操作。 5. 其他。

针对以上可能引起本系统运行故障的因素，可以采取以下措施进行解决：

1. 网络连接设备的工作状态和网络状态，尝试同网络的连接，并请网络管理员进行网络的检

测，恢复网络的正常连接和运转。 2. 修复或重新安装客户端操作系统并重新安装本系统以及所需的支持软件，按照要求配置系

统运行环境。