OA办公系统需求分析说明书(11)

时间:2025-07-08

4.1.5待办事项

4.1.5.1代办工作清单

列示出来源于流程处理中的代办工作。工作流的催办信息发送到代办工作中。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务,用户可以点击待办工作名称进入具体的工作处理页面。

此功能包括的操作有:工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。

(1)工作台代办工作清单表示显示当前用户需要处理的工作,可以通过点击更多进入待办工作总清单处理。

(2)待办工作总清单表示以每页10条显示所有的待办工作。

(3)新增待办工作表示增加一个非工作流的待办工作,属于随笔记事类提醒。比如说:日程安排、别人的留言属于这一类。

(4)删除待办工作表示对于待办工作总清单上的工作,可以进行删除。

基本功能:查询、新增、删除。 4.1.5.2收到留言清单

列出别人发给自己的留言清单。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入留言清单中进行处理。

基本功能:查询。 4.1.5.3到期日程安排清单

列出来源于日程安排中的到期日程安排。按日期从新到旧的顺序排列。首页只显示5条记录,更多的记录需进入日程安排模块中进行处理。

基本功能:查询。

4.1.6会议室管理

会议室管理模块包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表的功能。

会议室管理包括设施分类维护,会议室设施管理,会议室管理,会议室预定审批和会议室使用报表功能。 4.1.6.1新增会议室

会议室管理员增加会议室。 基本功能:新增。 4.1.6.2修改会议室

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