OA办公系统需求分析说明书(12)

会议室管理员通过查询，选择一个会议室进行修改。 基本功能：修改。 4.1.6.3删除会议室

会议室管理员通过查询，选择某些会议室进行删除。被删除会议室的预约失效。 基本功能：删除。 4.1.6.4查询会议室

会议室管理员或员工录入条件，查询所需要的会议室。 基本功能：查询。 4.1.6.5会议室设备

对会议室的设备，会议室管理员可以对它们进行查询、新增、修改、删除。 基本功能：查询、新增、修改、删除。 4.1.6.6预约会议室

通过查询会议室，找到符合条件的会议室进行预约，并且填写使用的会议设备，以及其它准备事项。列示会议设备只列示可使用的会议设备。预约的会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。如果为未使用，即可预约确定。

基本功能：查询、确定。 4.1.6.7取消预约

员工查询自己预约的会议室，进行取消。只能取消自己预约的会议室。 基本功能：查询、取消。 4.1.6.8会议室使用报表

每月可以根据查询条件生成报表。 基本功能：查询、打印。

4.1.7会议管理

会议管理模块中，会议组织者对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。 4.1.7.1新增会议

由会议组织者发起一个会议，添加参会人并上传会议记录。利用系统提供的短消息给参加会议的人员发送会议通知。系统自动将参加会议的人员记录下来。

增加会议信息包括：会议编号、会议名称、参会人姓名、会议时间、审批人、发起者、会议主题。

基本功能：增加。