浅议血站管理信息系统中的缺陷及其克服(2)

论文

档案信息化建设

特殊类型档案只有很少的几类：一是基建档案，二是声像档2.2特殊类型的记录，如有献血者与血站之间签字确认

案，三是会计档案，至于其它特殊类型的档案，其管理模式还的记录，血站与用血医院之间签字确认的记录，应当从产生之在探索过程中，血站所产生的记录就是这其中的一种。因此，时起就进行“数字化”处理。从目前的实践工作来看，献血者必开展血站记录信息化管理的讨论，不仅是一种管理模式的探须签字确认的记录主要有两种，一是献血登记和血液采集记索，更是一种对血站记录管理规律的深层次研究。

录，如《献血登记表》、《健康征询表》及《献血证》等；二是用血1.2

记录管理的信息化，是血站抵御诉讼风险的必备方

费用偿付类记录，如用血凭证和用血费用领取记录等。用血医式之一。新版的《血站质量管理规范》第11.3条规定“记录档院必须签字确认的记录有取血记录、退血记录和调配血记录案保存期限应符合国家相关规定，献血、检测和供血的原始记等。

对于这类记录，由于有献血者、用血医院的签字存在，因此录应至少保存十年。”但事实上，在我国目前的档案管理规范该种记录的作用不仅在于对工作过程和结果的描述，还是献中，根本就不存在针对血站记录保管期限的规定，而且卫生部血者、血站与用血医院之间权利义务的确认凭证。对于这类记也未对“至少保存十年”这一概念进行过详细的说明和解释，录应当从产生之时就对其进行

“数字化”处理。这种“数字化”到底

“至少保存十年”是保存十年就可以销毁？还是可以保存在目前的技术条件下，最现实的选择就是对记录原件进行扫二十年、三十年甚至是永久保存？并不清楚。因此，国内很多的描处理，使这些记录通过扫描固化为一种“数字图像”进入到血站在贯彻执行该条规定时，一般性地都认为《献血登记表》、血站管理信息系统中，并在系统中通过逻辑关联技术得每一《血液检测记录》的保管期限就是十年，十年到期即销毁。与这个“数字图像”与献血者、血液、用血信息等能够在管理系统中一现状相对应的典型设问是：当《献血登记表》被销毁之后，如联系起来。如献血者献血完毕后，在颁发《献血证》时，由血站果献血者所持

《献血证》上记录的献血量为1000ML，而血站信工作人员将

《献血登记表》和《献血证》一并进行扫描，使《献血息管理系统中所记录的血量信息为500ML时，血液中心如何证》信息和《献血登记表》信息能够同时被电脑记录下来，这样查证信息的真实性，血站能否以“档案已经到期销毁”为由拒即便今后

《献血登记表》被销毁后，《献血登记表》与《献血证》绝对献血者偿付用血费用？特别是如果有人恶意利用血站管之间的原始图像信息和关联信息仍然能够存在，只要能够证理的这一漏洞来威胁血站的财产安全，那么血站将如何防备？明这些扫描的原始图像未经修改，则这些图像与“原件”一样，如果这种情况进入司法程序，

“档案已经到期销毁”这种抗辩能够在法庭上起到同等的证明作用。

理能否为法院所支持？因此，如果假定《血站质量管理规范》中另外，对于这种在产生之时起就已经被“数字化”的记录的规定没有任何错误，假定该《规范》中没有任何可以修改的来说，待其被立卷归档时，除了需要向档案管理部门移交纸质地方，那么为了解决“有限的记录保存期”与“诉讼发生期限不记录外，还需要通过“电子归档”程序向档案管理部门移交“数确定”之间的矛盾，记录管理的信息化是一个必要的选择。

字文件”。如果条件允许，还应该实现“纸质记录与数字文件”2记录管理信息化构建思路

之间的比对操作程序，如使用条码枪进行记录条码扫描，图像有鉴于上述分析，本文提出下列记录管理信息化构想：与实物人眼比对确认，以确保每一份立卷归档的《献血登记2.1

在整个血站管理信息系统中加入记录管理功能和表》、《用血记录》等真实、完整。

档案管理功能。所谓记录管理是指从记录产生之时起至被立2.3

对于血液的制备、检测过程所产生的记录，一方面，

卷移交档案管理部门止这一时间段内针对记录的管理行为；由于这些记录仅涉及到血站内部的质量控制过程，另一方面，而档案管理则是指从记录被移交档案管理部门之日起至被销由于该类记录所反映的工艺操作仅限于血站内部完成，对于毁止这一时间段内的档案管理活动。由于两种管理活动在时该过程中的相关工作情况，献血者、用血者或医疗机构等第三间分段上不一样，因此有必要在目前的管理信息系统中分成人无从知晓，可信度并不高，因此，对于这些记录没有必要一两个功能模块加以设计，记录管理的使用权限划分给记录归一

“数字化”，只需要能够通过系统追溯追查到每一个工序的档前的使用部门，档案管理的使用权限则划分给档案管理部责任人是谁，其制作过程的描述就可以。在立卷归档时，该类门，各模块中所涉及管理对象和管理项目的设计依据依照目型的记录仅需移交纸质记录即可，至于这些记录在 …… 此处隐藏：377字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……