浅议血站管理信息系统中的缺陷及其克服

论文

档案信息化建设

浅议血站管理信息系统中的缺陷及其克服

■云南昆明血液中心

摘

要：鉴于目前血站管理信息系统中存在设计上的缺

蒋涤非

有国家相应的档案管理规范所约束，目前市场上也存在着经各地档案行政管理部门认可的档案管理软件，因此，在血站管理信息系统中加入这一记录管理模块（或档案管理模块）实属画蛇添足，不必要。但本文认为这样的认识并不妥当，其原因在于：

是血站摸索血站档案管理的1.1血站记录管理的信息化，

陷，因此提出“记录管理信息化”的命题。通过论证，文章认为，该命题可以成立，同时还提出了记录管理信息化的若干建议。

关键词：血站管理信息系统息化

卫生部颁布了新版的《血站质量管理2006年4月25日，

规范》，其中第9.1条规定血站“必须应用计算机管理采供血和相关服务过程”。从目前的现状来看，全国血站系统共使用有两套血站管理信息系统，一是“穿越血液管理信息系统”，一是“奥斯邦血液管理信息系统”。总体来说，这两套系统经过多年的使用，已经得到了使用单位的认可。但与新版的《血站质量管理规范》相比，均存在着一个共性的缺陷，即系统中均缺乏相应的记录管理（或档案管理）功能。本文试图通过分析说明这种现状应该得到改变。

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血站管理信息系统中应不应包括记录管理功能？对于这一问题，也许有人会认为，记录管理（或档案管理）

记录管理

档案管理

信

从档案管理的角度上看，参与社会生活的各单位由一种方式。

于参与社会生活的方式、方法不同，会产生大量不同类型的档案，这其中既有共性的档案如文书档案，也有因各单位自身特除了档案类型的殊性所产生的特殊类型档案，如基建档案等。多样化外，当代档案管理学理论还认为，随着社会的发展，一些旧有的档案类型会消失，而一些新的档案类型会出现。事实“机关上，我们常说的档案管理在没有特指的情况下一般仅指文书档案管理”，市场上可见的档案管理软件其适用对象也多是“机关文书档案管理”，专用于特殊档案管理的管理软件很少，特别是针对血站档案管理的软件则还没有被发现。而且，目前在我国的档案管理规范中，能够被纳入国家管理范畴的

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贝一并归档。保存时电子文件要与其硬拷贝，相互建立准确、可靠的标识关系。保管期限属于“永久”、“长期”的电子文件，必须制作至少一份该电子文件的纸质文本同时归档，并建立可靠的标识与之对应。准确、

四、接收、检验及存储

电子文件经过鉴定需要进行归档，进入档案信息保存系在接收过程中，档案管理人员也需要对接收的文件及其统中。

相关信息进行核实检验。档案保管部门应按照要求及检验项对检验不合格者，应退回形成单目对归档电子文件逐一验收。位重新制作，并再次对其进行检验。

档案保同应对鉴定结果在其机读目录上注明相当的标接收单位填入《归档电子文件识，检验结果分别由移交单位、移交、接收检验登记表》的相应栏目。档案保管部门验收合格，完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》的填写、鉴定、盖章环节。此登记表一式两份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。此时，便完成了归档工作。

完成电子文件归档后的鉴定工作，包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限，同时需要按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。档案部门要发挥文档管理的技术优势，以统一格式标准存储电子文件，编制电子文件检索分类索引数据库，保证OA中产生的电子文件信息数据的真实性、

参考文献：

1徐富荣.谈电子档案原始性认定问题与对策.档案学研究2何振.我国电子政务应强化信息服务.中国信息导报3王贺芹.电子文件及电子档案管理初探.现代图书情报技术，2002年年刊

4周秀英.论高校电子文件的归档与管理.绍兴文理学院学报，2005年4月

5王乐秋.如何保证电子档案的原始性.晋东南师范专科学校学报■（责编：卫江明）

完整性、有效性、安全性，保证电子文件长期存储数据的安全、准确迁移，保证存储的电子文档信息长期利用。

存储要求。收集、接收的电子文件须保证与归档的纸质文版式一致；应用通用工具形成的电子文件，收集时应件内容、

注明电子文件存储格式，处理工具、版本等电子文件生成环境信息。应用非通用工具形成的电子文件，收集时需要转换为通用的文件存储格式。

归档电子文件须详细登记电子文件存储格式，处理工具、版本等电子文件生成环境信息，并与归档电子文件一并保存。

归档电子文件须存在符合要求的存储器中，并应及时对电子文件进行备份，存储于能脱机保存的载体上如：只读光盘、一次性光盘、可脱载的硬盘。