客服部工作及对接流程

时间:2026-01-18

客服部工作及对接流程

客服部主要工作包括:会员卡、储值卡、团购卡办理,返现通知、电话回访、日常返现、退换货、来电来访咨询接待、客诉处理、赠品领取及发放,寄存包、广播。

主要对接部门:财务部、信息部、各楼层主管、原仓管部、安保部。其中部门各工作流程如下:

1、会员卡办理

填写申请表→录入信息资料(即个人基本信息)→发卡

注意事项:夫章购物中心采用实名制会员并且一户一卡制的管理模式,持卡会员可享受部分商品特价优惠、限量等政策,顾客可以根据个人需要到客服前台咨询办理。

a、申请人姓名、身份证号、手机(家庭电话)、家庭地址、申请人签字为必填项;

b、家庭地址按身份证户口所在地填写,便于会员卡系统自动识别是否为一户一卡制;

c、顾客本人办卡,如未带身份证并且记不住具体身份证号的情况,可暂时空下此项,提醒顾客下次过来补充;

d、顾客代家人或朋友办卡时,需提供家人或朋友的详细资料及身份证号,否则不予办理;

e、顾客所填写资料需客服人员进行初步审核,如不符以上条件,需核实补充完整后再予办理。

2、储值卡办理

在持有会员卡的基础上→填写储值卡申请表→录入基本信息(同会员

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