(决策管理)第二节决策与计划职能(3)

时间:2025-04-23

和信息条件不同,相应形成的决策类型也就不同。认识不同类型的决策的特点,有助于研究决策活动的规律,并采用适宜的技术方法进行处理。划分决策类型的方法如表3-2所示。

2.决策过程

不管是哪一类型的决策,其本身是一个复杂的过程,是一个发现问题、分析问题、解决问题的系统分析判断过程。决策过程通常包括以下步骤:诊断问题(识别机会)、明确目标、拟定备选方案、筛选方案、执行决策和评估效果。如图3-2所示。

决策过程的第一步是诊断问题或识别机会。管理者通常密切关注其责任范围内的相关数据和信息,判断实际状况与所预期状况的差异,以发现潜在的机会或问题。

决策过程的第二步是明确目标。目标体现的是组织想要获得的结果,目标的衡量方法有很多种,有定性的目标,也有定量的目标;有长期目标、中期目标,也有短期目标。

表10-2常见的决策类型

决策过程的第三步是拟定备选方案。管理者常常借肋其个人经验、经历和对有关信息的把握来提出方案,这一步骤需要创造力和想像力。为了提出更多、更好的方案,需要从多种角度审视问题。

决策过程的第四步是筛选方案。这一步关键是确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案。筛选方案其实是很困难的环节,是决策过程中的艰难决策。

决策过程的第五步是执行选方案。方案的执行需要足够的资源作为保障,而且在执行过程中将不可避免地对各方造成不同程度的影响,一些人的既得利益可能会受到损害。

决策过程的最后一步是评估效果。对方案执行效果的评估是将方案实际的执行结果与管理者当初所设立的目标进行对比,评衡偏差并找出偏差的原因。同时,管理者需要将相关信息反馈和沟通,重新回到前面的步骤,对方案进行适应性调整。

图10-2决策的动态循环过程示意图

3.决策的影响因素

(1)环境因素。任何一项决策都是在一定时期内,在一个特定的环境下做出的。影响决策的宏观环境因素包括政治法律环境、经济环境、社会文化与自然环境以及技术环境;中观环境包括产业环境,产业生命周期、产业五种竞争力、产业内的战略群体、成功关键因素等内容;微观环境包括供应商、顾客、竞争者、政府和公众等方面。

(2)组织自身的因素。组织自身的因素对决策的影响表现在三个方面:一是组织文化,在保守型组织文化中,对任何带来巨大变化的行动方案会产生抵触情绪,并以实际行动抵制;而在进取型组织文化中,则相对勇于创新和宽容失败。二是组织的信息化程度,信息化程度对决策的影响主要体现在其对决策效率的影响上,在当今信息时代,组织应致力于加强信息化建设,借此提高决策的效率。三是组织对环境的应变模式,如果组织对环境的应变方式趋于稳定,形成组织对环境特定的应变模式,在这种情况下,变革型的决策方案则很不容易推行。

(3)决策问题的性质。决策问题的性质主要与两个方面有关。一是问题的紧迫性,如果决策涉及的问

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