质量管理程序文件(7)

目 录1. CEE/QP-01--A/0 文件和资料控制程序………………………………042. CEE/QP-02-A/0 记录管理程序………………………………………103. CEE/QP-03-A/0 管理评审程序………………………………………124. CEE/QP-04-A/0 人力资源管理程序…………………………………165. CEE/QP-05-A/0 合同评审程序………………………………………196. CEE/QP-06--A/0 服务管理程序………

4.9外来文件

4.9.1外来文件包括通过信函、传真、电子邮件等方式发送到我公司（含各部门）以及通过外部会议等途径获得的文件。

4.9.2通过信函、传真、电子邮件等方式获得的文件、资料，由办公室统一收集、登记、分类、填制《外来文件接收记录表》送交公司营运总监/总经理批阅。 4.9.3通过外部会议等途径获得的文件、资料由参会者交至办公室，然后按本程序4.9.2执行。

4.9.4办公室将批阅后的文件、资料送执行部门办理，并填写《文件发放回收登记表》。 4.10文件的归档

各归口部门需归档的文件应于每年年底之前送办公室档案资料室归档。书面文件由本部门负责提供，电子媒体的文件资料由电脑、网络管理人员提供。 4.11文件和记录借阅

4.11.1本公司内部借阅填写《内部借阅记录表》即可办理借阅，借阅的文件及记录不得私自复印或带出本公司办公室区域。

4.11.2外部借阅应填写《文件或记录借阅单》，交主管部门审核，经管理者代表批准后方可借阅。

4.11.3作为质量记录的文件应执行《记录管理程序》

5相关文件

CCE/QP-02-A/0：《记录管理程序》