质量管理程序文件(6)

目 录1. CEE/QP-01--A/0 文件和资料控制程序………………………………042. CEE/QP-02-A/0 记录管理程序………………………………………103. CEE/QP-03-A/0 管理评审程序………………………………………124. CEE/QP-04-A/0 人力资源管理程序…………………………………165. CEE/QP-05-A/0 合同评审程序………………………………………196. CEE/QP-06--A/0 服务管理程序………

4.6作废文件的回收和处理

4.6.1所有失效或作废文件由办公室从所有发放和使用场所撤出，应填写《文件发放回收登记表》并在文件封面加盖“作废文件”标识印章，确保防止作废文件的非预期使用。

4.6.2因为某种原因需保留作废文件，应在文件封面加盖“留档存查”标识进行。 4.6.3要销毁作废文件，由办公室填写《作废文件和记录处理申请表》报管理者代表审批后实施。并由管理者代表指定监销人，销毁人在监销人的监视下进行销毁（焚烧或破碎）。 4.7文件的受控与非受控

4.7.1受控文件是指质量管理体系运行中要执行的文件。

4.7.2非受控文件是指顾客需要的质量手册不需要更改和后续跟踪的文件。 4.7.3 受控文件包括：《质量管理体系手册》、《质量管理体系程序文件》、第三层次文件、第四层文件记录、外来文件（部分）等。

4.7.4受控文件在其封面加盖“受控文件”印章，提供给顾客或其他需要者使用的文件属非受控文件，本公司不负责更新。

4.7.5持有人应妥善保管文件。受控文件如遗失或损失，须及时向办公室报告，由办公室报管理者代表进行重新发放和其他决定。 4.8地方、行业、国家、国际法规政策文件的管理

4.8.1各部门负责与各类法规政策文件认可发行机构联系有关最新版本的信息，保证能获得最新版本。

4.8.2获得最新版本的部门将标准文本及相关信息交办公室，办公室核实后发放新版本，并在发放新版本的同时及时回收旧版本。