印发佛山市国家行政机关公文格式印制标准的通(6)
时间:2025-07-08
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(六)机关印章:机关印章使用红色。
1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期;成文日期右空4个字;加盖印章应当上距正文2毫米—4毫米,端正、居中,下压成文日期。
2.联合机关制发的公文,需要加盖2个印章时,应当将日期拉开,左右各空7个字;主办机关在前,2个印章均压成文日期,采用同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐;2个印章之间互不相交叉或者相切,相距不超过3毫米。
3.联合机关制发的公文,需要加盖3个以上印章时,应当将各发文机关名称(可使用规范简称)排在成文日期和正文之间;每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如排1个或者2个印章,均居中排布;印章之间互不相交叉或者相切;在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4.特殊情况说明:当印章下弧无文字时,采用下套方式,以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,将印章中心线压在成文日期上;不得出现空白印章;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文”。领导讲话、会议纪要和电报不加盖印章。
(七)附注:公文如有附注,居成文日期下1行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。上行文的附注应标明联系人及联系电话。
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