制造业流程大全之采购管理制度(20)

六、订购变更作业 P06

1 .本作业程序适用于订购后数量、单价、交期、付款条件、规格、变更或取消订单等作 业。

2 .本作业程序中之功能单位，依本公司现行组织系统及职掌划分如下： (一)采购单位

(二)会计单位

3 .采购单位接获供货商通知，必需变更『订购单』项目时，如为价格变动，则应依询比 议价作业，办理询、比、议价，再根据变更项目填『异动事项通知单』，注明日期、 原单据号码、异动型态、原内容、异动内容及异动原因等数据后，依核决权限送呈签 核。

4 .『异动事项通知单』经核淮后，影印三份分送如下：

(一)送会计单位 (二)送供应厂自存。 (三) 送仓储单位，置于原订购单下存档备查。 (四) 正本由采购单位，连同『订购单』第四联依『订购单』编号顺序存盘，并将异动 料登入供货商资料表。

5 .会计单位收到『异动事项通知单』复印件，与原『订购单』第一联核对后将异动资料输 入计算机更改原『订购单』数据后，依原订购单编号顺序存盘。

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