三、合约采购订约作业 P03

1.本作业程序适用于采购材料、商品、固定资产及工程发包之合约订立作业。

2.本作业程序中之功能单位，依本公司现行组织系统及职掌划分如下： (一)采购单位

(二)测试单位

(三)品管单位

(四)会计单位

(五)行政单位

(六)财务单位

3.本作业程序中之大宗采购、项目性订购．其意义如下：

(一)大宗采购：系该项材料每年耗用量大且值巨，为产品之主要原料，如 CHIP、DRAM

(二)专案性订购：系依市场行情及国外总代理权或总经销权争取或为开发主要原料之 货源，项目申请属之。

4.采购经办人员应调阅『协力厂商基本资料表』了解过去采购及询价记录，并选出三家适合之

供货商询价(若合格之供货商少于( 含 )三家．则应全选)。

5.采购单位若向新厂询价，应同时请该厂商提供样品，并由厂商提供规格书或承认书一 式三份，经单位主管签核，连同样品交由测试单位测试。

6.测试单位完成测试后，将测试结果填入『承认书』经由单位主管签核后，分送如下： 第一份：送采购单位列为比价之对象。

第二份：连同『样品』送品管单位作为进料验收之依据。 第三份：测试单位依填单日期顺序存盘备查。

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