制造业流程大全之采购管理制度(18)

五、国外订购作业 P05

1 .本作业程序适用于采购材料和商品时之国外订购作业。

2 .本作业程序中之功能单位，依本公司现行组织系统及职掌划分如下： (一)采购单位 (二)会计单位

3 .采购单位依订购作业填写『订购单』一式四联，依核决权限送呈签核后，将『订购单 』分送如下：

第 一 联：送会计单位依顺序存盘备查。

第 二 联：送国外采购单位，据以依邮寄、快递、传真、电报、电话等方式发出订购 承诺电子国外厂商。

第 三 联：送仓储单位作为验收核对之依据并依编号顺序存盘。 第 四 联：由采购单位依编号顺序存盘，据以利于到货追踪作业。

4 .国外采购单位收到国外厂商之拟制发票 ( PRO-FORMA INVOICE )，应先与『订购单』核 对后，订购单第二联存档备查，再依据国外厂商之拟制发票办理进口作业。

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